Lo que necesita un contratista especializado en montaje de maquinaria para presupuestar la instalación de equipos

Si vas a instalar nuevos equipos de producción, en algún momento enviarás a un contratista especializado en montaje de maquinaria un conjunto de planos y le preguntarás cuánto costará. La respuesta que recibas dependerá casi por completo de lo que hayas enviado.

Elaboramos presupuestos para la instalación de equipos en plantas de alimentación y bebidas, de fabricación y de la industria pesada. Los presupuestos que se acercan al coste final siempre empiezan igual: con un cliente que sabía qué datos facilitar. Los que se desvían del presupuesto suelen presentar discrepancias en los mismos dos o tres puntos cada vez.

A continuación te explicamos qué necesitamos, por qué lo necesitamos y cuánto tiempo lleva.

¿Cuánto tiempo se tarda en elaborar un presupuesto para la instalación de un equipo?

De una a dos semanas es una cuestión de cortesía profesional.

Eso no es inflar el presupuesto. Un presupuesto de montaje industrial no consiste en aplicar un precio unitario a los metros cuadrados. Se trata de un cálculo que incluye la planificación de la seguridad, los planos de izado, la composición del equipo de trabajo, los requisitos de grúas o carretillas elevadoras, las horas de montaje, la secuenciación del proyecto y la coordinación con cualquier otra persona que esté trabajando en ese espacio. Parte de este proceso requiere contactar con el fabricante original (OEM) y con los proveedores, tanto del cliente como de la empresa de montaje industrial.

¿Qué información necesita un contratista especializado en montaje de maquinaria para elaborar un presupuesto?

Empecemos por el propio equipo. Necesitamos el peso y las dimensiones de cada pieza, así como la secuencia de envío, es decir, qué llega cuándo y en qué orden. El peso y las dimensiones determinan el plan de montaje, y la secuencia determina el calendario y la dotación de personal.

A continuación, debemos conocer el recorrido desde el camión hasta la ubicación final. Esto implica el acceso al edificio, es decir, los muelles de carga, las puertas a nivel del suelo, las aberturas de las puertas enrollables y las dimensiones de cada una de ellas. Implica espacio de almacenamiento para la descarga y el desembalaje, ya que el equipo rara vez pasa del remolque a la base de una sola vez y las cajas ocupan más espacio de lo que la gente espera. También implica analizar el espesor del suelo y si este puede soportar tanto el equipo como el material de elevación utilizado para moverlo. Una losa que soporta una máquina en reposo no tiene por qué soportar una carretilla elevadora cargada que la atraviese.

A continuación está el alcance del montaje. Necesitamos planos de montaje lo suficientemente detallados como para poder determinar qué se necesita realmente para montar la máquina. La cuestión subyacente es si el equipo llega montado o desmontado y, en caso de estar desmontado, hasta qué punto lo ha desmontado el fabricante antes del envío.

Por último, necesitamos saber quién más participa en el proyecto. ¿Acudirá un montador o un representante del fabricante de equipo original (OEM) para supervisar o dirigir el montaje y la instalación? ¿Tenemos que tener en cuenta la asistencia para la puesta en marcha y el arranque? Ambos factores modifican tanto la planificación del equipo de trabajo como la duración del proyecto.

¿Por qué es tan importante el ámbito de la asamblea?

Porque es la partida que más a menudo se deja sin definir y, con frecuencia, es la de mayor importe.

Los fabricantes desmontan los equipos para su envío en la medida en que lo requiera el transporte. A veces, eso implica retirar una protección y un panel de control. Otras veces, la máquina llega desmontada y todo se vuelve a montar en tus instalaciones, en tu planta y según tu calendario. La orden de compra rara vez especifica cuál de las dos opciones se aplica.

Si no se define desde el principio el alcance del montaje in situ, se convertirá en un gasto inesperado, y no precisamente pequeño. Pide al fabricante que especifique claramente, por escrito, qué elementos se envían ya montados y cuáles no, antes de solicitar ofertas. Esto modificará tus cifras y alterará tu calendario.

Qué hacer a continuación

Reúne los pesos, las dimensiones, la secuencia de envío, los planos de montaje y las dimensiones de acceso al edificio antes de solicitar un presupuesto. Si te faltan datos, indícalo en la solicitud en lugar de dejar esos campos en blanco. Un contratista puede presupuestar una «incógnita conocida» si tiene experiencia con el equipo. Un espacio en blanco solo se convierte en una partida para imprevistos.

Si te encuentras en una fase inicial del proceso y todavía estás trabajando con tu proveedor de equipos, hay una segunda serie de preguntas que conviene plantearle primero.

---

Sobre el autor

Scott Walker ocupa el cargo de director de la división de montaje de maquinaria industrial del Grupo Industrial de Wayne Brothers, aportando a la organización 35 años de experiencia en construcción y montaje de maquinaria industrial. En este puesto, Scott asume responsabilidades de nivel ejecutivo en cuanto al rendimiento de los proyectos, supervisando todas las actividades de licitación y elaboración de presupuestos, al tiempo que ejerce un liderazgo estratégico sobre los proyectos y el personal. Su sólida formación técnica, combinada con su experiencia en gestión, le permite guiar a los equipos a través de proyectos complejos, centrándose en la calidad, el cumplimiento de los plazos y el éxito del cliente.

Qué preguntar a un fabricante de equipos originales antes de comprar un equipo