Qué preguntar a un fabricante de equipos originales (OEM) antes de comprar maquinaria de producción

La mayoría de los problemas relacionados con la instalación de equipos no son problemas de instalación. Son preguntas que nadie le hizo al proveedor seis meses antes.

Para cuando una máquina se encuentra ya en un remolque frente a tu edificio, las decisiones costosas ya se han tomado. A continuación te indicamos qué debes preguntar y qué debes plantearte, mientras aún dispongas de influencia y tiempo.

¿Cabrá realmente el equipo?

No solo en su destino final, sino a lo largo de todo el trayecto desde el punto de descarga hasta ese punto.

Mide todo: tuberías, altura del techo, conductos contra incendios, armarios eléctricos, marcos de puertas, columnas estructurales y ramales de rociadores. La gente planifica el espacio que ocupa la máquina y se olvida de que tiene que atravesar el edificio para llegar hasta allí, en posición vertical, sobre rodillos o con una carretilla elevadora, dejando espacio suficiente para el aparejo.

Se trata de una cinta métrica y de una tarde. También es una de las razones más habituales por las que una máquina se queda parada en un aparcamiento mientras se realizan cambios costosos y de última hora en la obra.

¿Qué tipo de cimientos se necesitan?

Pregunta esto cuanto antes y insiste mucho para obtener una respuesta sincera.

A menudo, los fabricantes se limitan a proporcionar un esquema conceptual acompañado de una nota que dice algo así como: «El comprador deberá diseñar e instalar una cimentación adecuada para el equipo, teniendo en cuenta las condiciones locales». Esa frase deja muchas cosas en el aire y puede suponer uno de los mayores gastos y una de las mayores pérdidas de tiempo de toda la instalación, así como afectar al correcto funcionamiento a largo plazo de la máquina.

Entiende qué es lo que realmente te pide esa nota. Normalmente implica trabajos de ingeniería y, posteriormente, la construcción de los cimientos propiamente dichos. Por lo tanto, el alcance de tu trabajo ya no se limita a la instalación de la maquinaria. Se trata de una obra completa que debe estar terminada antes de que llegue el equipo.

Esto puede suponer una enorme pérdida de tiempo y retrasar la fecha en la que tu nueva máquina empiece a fabricar productos comercializables. No subestimes este aspecto.

¿Cuáles son las tolerancias de alineación, nivelación y montaje?

Pide cifras concretas al fabricante. No adjetivos. Cifras.

Lo ideal es algo así como más o menos 0,0005 pulgadas por pie. Las tolerancias determinan el método, los instrumentos y las horas necesarias para instalar una nueva máquina. Una máquina que debe alinearse con láser con una precisión de cinco diezmilésimas por pie supone un trabajo diferente al de una que se ajusta con un nivel de precisión, y el precio lo refleja. Si tu contratista está haciendo conjeturas sobre la tolerancia, está haciendo conjeturas sobre tu presupuesto.

Ya que estás, pregunta también por el anclaje. Qué tipo se necesita, qué profundidad de empotramiento y si hay que colocarlo antes o después de instalar el equipo.

¿Qué servicios públicos necesita y dónde están los puntos de conexión?

Dos preguntas distintas.

En primer lugar, hay que determinar cuáles son los requisitos del equipo en cuanto a aire, agua, electricidad, desagüe, gas, volumen y presión de aire comprimido, suministro eléctrico y fase. A continuación, hay que comprobar si los servicios existentes son suficientes para abastecerlo. Una planta que hoy funciona sin problemas puede que no tenga capacidad para soportar otra gran carga, y descubrirlo durante la puesta en marcha puede suponer un verdadero disgusto.

En segundo lugar, ¿dónde se encuentran los puntos de conexión con respecto a la ubicación a la que se va a trasladar el equipo? La distancia implica costes. También supone la coordinación con otros gremios y, a menudo, una interrupción del servicio.

¿Cómo afectará esto al funcionamiento habitual de la planta?

Responde a esto antes de que el contratista te lo pregunte, porque influye en todos los aspectos relacionados con la planificación y el presupuesto de la obra.

¿Es necesario que se produzca un corte de suministro eléctrico o de servicios públicos para realizar las conexiones, y cuándo se puede llevar a cabo? ¿Es necesario realizar alguna parte del trabajo por la noche o durante el fin de semana para no afectar a la producción? ¿Se necesitan vallas de obra, sistemas de contención de polvo o un recorrido definido a través de las zonas en actividad? ¿Hay zonas por las que su equipo no pueda pasar durante un turno?

Un contratista que conoce de antemano tus limitaciones operativas elabora un plan en función de ellas. Un contratista que las descubre el primer día elabora una orden de modificación.

La versión resumida

Ajuste, cimentación, tolerancias, servicios públicos, anclaje e impacto operativo. Seis aspectos que se pueden conocer antes de que llegue el camión y que resultan mucho más caros de descubrir a posteriori.

Si ya tienes las respuestas y estás listo para calcular el coste de la instalación en sí, esto es lo que te pedirá un contratista especializado en montaje de maquinaria.

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Sobre el autor

Scott Walker ocupa el cargo de director de la división de montaje de maquinaria industrial del Grupo Industrial de Wayne Brothers, aportando a la organización 35 años de experiencia en construcción y montaje de maquinaria industrial. En este puesto, Scott asume responsabilidades de nivel ejecutivo en cuanto al rendimiento de los proyectos, supervisando todas las actividades de licitación y elaboración de presupuestos, al tiempo que ejerce un liderazgo estratégico sobre los proyectos y el personal. Su sólida formación técnica, combinada con su experiencia en gestión, le permite guiar a los equipos a través de proyectos complejos, centrándose en la calidad, el cumplimiento de los plazos y el éxito del cliente.

Lo que necesita un contratista especializado en montaje de maquinaria para elaborar un presupuesto de instalación